城建控股集团:精心筹备,倾情服务—— 圆满完成大会保障工作

发布日期:2024-09-13 浏览次数:作者:城建控股集团工会 编辑:城建控股集团工会 审核:城建控股集团工会

9月8日-10日,全球公共安全合作论坛(连云港)2024年大会在连云港举行,江苏海州湾会议中心、花果山酒店作为此次大会的接待酒店,圆满完成3200余名国内外参会嘉宾及工作人员的会议、用餐、住宿等服务保障工作。

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为确保论坛服务品质,市城建控股集团高度重视,成立综合保障工作领导小组及大会接待专班,明确工作职责,制定任务清单、服务方案及各项工作预案,提前开展服务演练,将标准化、个性化的服务融入前厅、餐饮、客房等服务中,力求将优质服务落实到每一处细节,保障嘉宾入住接待井然有序。

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提升酒店软硬件设施。落实交办任务清单,承担并完成了十批次六十余项工作任务,提前制定提升改造清单,按时完成设施更新、工程修缮、环境提升、场地改造等五十余项改造项目,为宾客提供舒适环境。

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提供特色美食餐饮。严格把控食材采购、烹饪、检测等各环节,每餐出品荤素搭配,做到菜式多样,并充分考虑国外嘉宾的宗教信仰和饮食习惯,菜品以当地特色与多地域风味相结合,晚宴主桌装饰品设计重点展示江苏、连云港特色,特色菜品和优质服务给嘉宾留下了深刻的记忆。

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提供客房个性化服务。提前准备好房卡,为嘉宾的快速、高效入住提供保障,并针对重要嘉宾做好一对一VIP服务,同时,客房配备专用洗漱包,通过夜床服务、特色果盘、温馨提示等个性化服务,为嘉宾提供舒适的入住环境。

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完备人员培训演练。与金陵饭店、本地酒店及学校协调支撑人员,组织外事礼宾礼仪、礼容礼仪、外币兑换等专项培训,分三批次开展全要素演练,做好服务保障。

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加强设备安全保障。加强对大型设备设施进行地毯式排查,安排专人24小时轮流值班,对酒店各区域的人员车辆及设施设备(包括安全设施)进行不断检查巡视,加强各区域燃气、用水用电检查,联系外包单位驻场对电梯、网络等进行安全保障;组织全员开展安全培训,增强全员安全责任意识。

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    花果山酒店、海州湾会议中心全体员工凝心聚力、全力以赴,以专业细致的服务品质助力论坛圆满举办,获得了各级领导、参会嘉宾及会务组的认可和称赞。每一处服务细节都见证了两个酒店专业团队的丰富经验和敬业精神,完美展示了专业、专注、奉献、奋进的靓丽风采和品牌形象。接下来,酒店全体人员将再接再厉,以饱满的工作状态,迎接中秋假期及国庆黄金周的挑战!