《工会法人资格证书》到期的，应当在证书有效期满前三十日内申请换发证书。

（一）办理材料

1、填写《工会法人资格证书》补（换）领申请表（表格需下载）；
2、法定代表人（工会主席）身份证复印件；
3、上级工会批复文件复印件；
4、原《工会法人资格证书》。

（二）办理注意事项

1、《工会法人资格证书》的有效期为三年至五年，具体时间与上级工会批准的任期相同。特殊情况下，如基层工会领取证书之日，距下一次换届之日不足三年的，可酌情将该证书有效期届满日设定为三年之内的工会委员会换届之日。
2、工会委员会仍在有效届期内，但证书有效期满且并无任何变更事项时，出具上级工会关于主席任期批复的复印件，批复应有文号并明确任期；如证书有效期已过，无法按时进行换届选举，申请延期换届领证，出具上级工会关于延期换届选举的批复（批复应注明延期的具体时限）、上届工会选举结果的批复。
3、延期换届选举需经上级工会批准，延期时间一般不超过半年，且只可延期一次。

申办信息提交后，可在登记平台的“业务状态”栏，查询审核状态，登记管理机关自受理登记申请之日起十五日内完成审查。如显示审核通过，应于十五日内持申请材料原件及所有证明材料到登记管理机关（链接）领取《工会法人资格证书》。